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公文是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，是機關處理公務、交流經驗、實施領導、推動工作的重要工具。

一、加強學習，積累素材。公文寫作者，須加強本單位業務知識學習，掌握單位當前業務開展情況，熟悉近期及長期規劃，做到與公司的思想同向和發展同步。廣泛收集對寫作有用的國家政策、文件、講話、古詩詞等資料，了解所屬行業、相近行業相關知識和信息動態，做一名“智庫型”公文寫作者。學習過程中自覺養成隨手做筆記的習慣，抄立意、結構、材料、語言、文風，養成勤于思考和善于思考的習慣，不斷積累為我所用的大量實用性寫作素材，增長知識，開闊視野。在寫作過程做到活學活用、現學現用，為創新寫作模式、提升寫作水平奠定基礎。

二、深入實踐，化為己用。樹立沒有實踐就沒有發言權的思想，堅持“打破砂鍋問到底”的習慣，不恥下問，當好“學生”。把深入基層調查研究作為常態化，實地了解企業項目建設進度、設備運行狀況、生產消耗數據、安全措施、企業管理經驗等真實情況，掌握第一手資料，以立足更高的視角、更客觀的立場，篩選出公司各階段工作重點、亮點，梳理出最佳的語言表達方式。《秘書工作》雜志中有一篇文章寫道：“公文寫作有三種境界——尋門而入、倚門而歌、破門而出”，要想做到“破門而出”的最高境界，唯有通過多年的工作經驗和大量基層實踐。

三、理清思路，謀篇布局。一篇高質量的公文要做到直述不曲、表述準確，條理清楚、結構嚴謹。在起草公文前，須吃透文件、會議、活動等精神，按照一事一議原則，結合單位業務實際，準確定位，要有一把鑰匙開一把鎖的針對性。行文過程要樹立大局意識和規矩意識，公文題目要點明全文，一級標題要全面概況本文內容，二級三級標題逐級說明核心內容，標題與內容要密切一致，避免“兩張皮”。正文要有骨有肉，實事求是，主次分明，數據詳實，表達簡明扼要無歧義；全面考慮文中的政策、制度、語句與以前的文件內容是否銜接緊密或有沖突之處，提高商業保密意識。引用成語、諺語、名人名言有出處可查，不能生搬硬套，表達內容要恰如其分，并具有較強的指導性、代表性和借鑒意義，使表達有廣度、有深度、有力度。同時，要區分文種，不能凡事都一竿子插到底，要給執行單位留有操作空間；忌諱泛泛而提、一方治“百病”和妄加個人觀點等任性語句，更不能有“文字搬家”式的大水漫灌。要學會“否定”自己，并在否定中提升水平。當一篇公文寫完后，要通讀五遍以上，反復推敲修改，要精雕細鑿惜字如“金”，做到“少一句遺憾,多一句打擾”。最后，按照《黨政機關公文格式（2012）》對內容進行排版，這樣才是完整的高質量公文。

四、提煉精神，彰顯風采。在日常工作中隨時了解、總結領導思維習慣、語言習慣、表達習慣，對領導修改過的材料反復琢磨，總結規律；撰寫材料前，換位思考，站在全局觀看問題、考慮問題、提出問題、處理問題、總結問題，揣摩領導想什么、要干什么、怎么去干，再出草稿、列提綱、分主次、填內容，要有 “跳出城墻”的思維、站在“秦嶺之巔”的視角，不能“坐井觀天”就事論事；用最接近談話的語氣表述，拿捏住尺度、把握住分量（當然這需要跟隨領導時間長，并在大量寫作中積累總結），嚴肅時要有頭懸法劍之感，激昂處要有戰場擂鼓的氣勢，做到領導想到的事情，我們必須想到，沒有考慮全的地方，要替領導考慮到。最終寫出的講話要有登峰攬月的高度和視角、大浪淘金的選出重點和亮點、剖析麻雀那樣的分清層次，凝練精華，完美表述。（王巖麟）